国际档案日的由来

　　1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用。

　　2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

　　2013年开始，中华人民共和国国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

　　国际档案日设立的目标

　　● 通过宣传教育，提升社会公众的档案意识，让其了解档案对个人切身利益和社会的长远价值。

　　● 档案高级决策者通过制订档案政策，更大程度地发挥档案在社会良治以及和谐发展中的作用。

　　● 教育公共部门和私人机构，让其认识到档案长期保管和有效利用的必要性。

　　● 着重宣传特色档案、重要档案和孤本档案。

　　● 借助展览使文件和档案的表达形式更直观，增强可视化效果。

　　档案的由来

　　我国目前最古老的档案是甲骨档案。河南安阳殷墟出土的距今三千多年的殷商时期的甲骨刻辞。后期还有青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案，以及今天所看到最多的纸质档案。“档案"一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书。近百年来，由于科技的发展，档案的形式日渐增多，出现了大量的照片、录音、录像、光盘档案等。

　　档案的种类

　　根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

　　目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。

　　档案的作用

　　概括地讲，档案的作用有两个方面:一是凭证作用;二是参考作用。对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面:

　　1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

　　2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

　　3.档案是一个单位规范管理的基础。

　　4.档案是我们积累和传播知识重要载体。

　　5.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。